Software und Apps für die Spesenabrechnungen: Ist das eine gute Option für Unternehmen ?
Die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen ist für Unternehmen angesichts der verschiedenen Aspekte, die während der Gestaltung berücksichtigt werden, oftmals ein Kopfzerbrechen. Daher entscheiden sich viele Unternehmen zunehmend dafür, sich von der traditionellen Art der Gestaltung von Spesenabrechnungen zu verabschieden. Sie greifen daher auf Software oder Apps für diese Aufgaben zurück, die ein wichtiges Bindeglied für den Wohlstand eines Unternehmens darstellen. Es ist jedoch wichtig zu wissen, ob diese verschiedenen technologischen Werkzeuge mit mehreren Funktionen eine gute Option für Unternehmen sind. Die Antwort lautet: Ja, das stimmt! Erfahren Sie in diesem Artikel einige Gründe, aus denen Sie die Einführung von Software oder Apps für das Finanzmanagement in Betracht ziehen sollten.
Sie müssen sich keine Sorgen mehr über die in den Ländern geltenden Reisekostenvorschriften machen
Die Spesen, die Unternehmen ihren Mitarbeitern häufig erstatten, nachdem diese Geschäftsreisen im Auftrag ihres Unternehmens durchgeführt haben, berücksichtigen drei Aspekte: Reisekosten, Übernachtungskosten und Kosten für zusätzliche Mahlzeiten. Alle diese verschiedenen Spesenarten folgen den in jedem Land geltenden Vorschriften für die Erstattung, die häufig Änderungen unterliegen, wie es in Deutschland im Jahr 2021 der Fall sein wird. Die neuen Regelungen für 2021 können Sie auf der folgenden Website einsehen: https://www.n2f.com/de/reisekosten. Dies ist eine lästige Aufgabe, die Sie sich ersparen können, wenn Sie eine Software wie n2f einsetzen, die ihr System systematisch aktualisiert, um den neuen regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden.
Entwerfen Sie zuverlässige Spesenabrechnungen für Ihr Unternehmen !
Unzuverlässige Mitarbeiter nutzen oft einige Schwachstellen im System aus, um die Reisekosten zu erhöhen? Sie können z. B. Rechnungen für Mahlzeiten verwenden, zu denen sie von Kunden eingeladen wurden, oder Entfernungen außerhalb des beruflichen Umfelds zurücklegen. Die mobile App N2F kann mithilfe des GPS-Systems eine zuverlässige Berechnung der vom Arbeitnehmer zurückgelegten Kilometer ermöglichen. Die Echtzeitdaten können für eine korrekte Berechnung der Zulagen verwendet werden. Dies verhindert, dass Ihr Unternehmen betrogen wird, und ermöglicht es Ihnen, mehr Gewinn zu machen.
Sparen Sie Zeit und Ressourcen bei der Konzeption von Spesenabrechnungen!
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens muss die Buchhaltung Zeit aufwenden, um alle Belege für die von den Mitarbeitern eingebrachten Reisekosten zu überprüfen. Dies kann vor allem in großen Unternehmen zeitaufwändig sein. Die Überprüfung einiger Belege kann dazu führen, dass Geld aus der Kasse des Unternehmens abgezogen werden muss. Sie kann daher eine Belastung für die Optimierung der Leistungen Ihrer Buchhaltungsabteilung darstellen. Eine einzige Software zur Verwaltung von Spesenabrechnungen wie N2F und alles wird automatisch und systematisch. Ihr Unternehmen kann mehr sparen und Ihre Buchhaltung wird effizienter.
